BİLDİRİ GÖNDERİM KURALLARI

Bildiri gönderimi son tarihi: 09 Şubat 2025

• Bildiri özetleri online bildiri sistemine yüklenmelidir; e-posta aracılığı ile gönderilen bildiri özetleri değerlendirilmeye alınmayacaktır.

• Vaka raporları sözlü sunum olarak kabul edilmeyecektir. Vaka serileri bilimsel komitenin kararı sonrasında değerlendirmeye alınabilecektir. Derleme bildiriler ise hiçbir koşulda kabul görmeyecektir.

• Tüm bildiri özetleri, Bilimsel Kurul kararınca atanacak iki hakem tarafından değerlendirilecektir. Hakem görüşlerinin birbiri ile çelişmesi durumunda üçüncü bir hakem görüşüne başvurulacaktır. Hakem değerlendirmelerinin sonucunda bildiriler, gerekir ise, düzeltme için yazara geri gönderilebilecektir.

• Bildiri özetlerinin kongre kitabında yer alması için sunucu yazarının kayıt işlemlerini tamamlamış ve özeti kongrede sunmuş olması gerekmektedir.

• Sunucu yazarların en fazla 2 bildiri ile (sadece tek bir sözlü sunumda sunucu olmak koşulu ile) kongreye katılımları mümkündür. Ancak birden çok bildiride yan yazar olarak yer almalarında sınırlama yoktur.

• Tüm bildiri özetleri sisteme İngilizce ve Türkçe olarak yüklenmelidir.

• Online bildiri sistemine giriş yaparak bildiri yüklemek için öncelikle 'Kaydol' butonundan kullanıcı hesabınızı açmanız gerekmektedir. Kaydolduğunuz e-posta adresinize sistem tarafından iletilen şifreniz ile 'Giriş' butonunu kullanarak sisteme giriş yapabilir, bildirinizi yükleyebilirsiniz.

• Sisteme yüklemiş olduğunuz bildiri özetinizde düzeltme yapmak veya yeni bir özet yüklemek için, ilk bildiri özetinizi yüklerken sisteme kaydolduğunuz e-posta adresiniz ve şifreniz ile sisteme tekrar giriş yaparak işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.

Sunucu yazarlar üç farklı kategoride ödüle aday olabilecektir.

Prof. Dr. Erdoğan Turgut Özel Sözlü Bildiri Ödülü

Sözlü Bildiri En İyi İkinci ve Üçüncü Bildiri Ödülleri

Poster Bildiri En İyi İlk Üç Bildiri Ödülleri

Sözlü bildiri ödüllerine adaylığını koyacak her sunucu yazarın İngilizce tam metin göndermesi gerekmektedir. 15 Nisan 2025 tarihine kadar Dergipark sistemine (dergipark.org.tr/tr/pub/eads) üzerinden tam metin göndermeyen yazarların adaylıkları iptal olacaktır.

ÖZET KURALLARI

Bildiri özetleri aşağıdaki kurallara uygun olarak Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalıdır:

• Sunum dili Türkçe’dir.
• Özet bildirileri için 250 kelime sınırı bulunmaktadır.
• Yazarların ad-soyad, kurum bilgileri ve bildiriyi sunacak olan yazar bilgileri belirtilmelidir.
• Türkçe özet; Amaç, Yöntem, Bulgular, Sonuç, Anahtar kelimeler bölümlerinden oluşmalıdır. İngilizce özet ise Purpose, Materials & Methods, Results, Conclusion ve Keywords başlıkları kullanılarak yazılmalıdır. Olgu ve olgu serisinde ise Türkçe özet Amaç, Olgu Sunumu ve Sonuç başlıklarından; İngilizce ise Objective, Case Report(s) ve Conclusion başlıklarından oluşmalıdır. Anahtar kelimeler en az 3, en fazla 5 adet eklenmelidir.
• Bildiri metninde tüm yazarlara (sorumlu yazar dahil) sırası ile yer verilmelidir. Sorumlu yazarın isminin ilk sırada olması zorunluluğu yoktur.

ORİJİNAL MAKALE KURALLARI (ÖDÜLE ADAY SÖZLÜ BİLDİRİLER)

• Kongre özel sayısı yapılamayacaktır. Kongre için bildiri kitapçığı hazırlanacaktır.
• Sözlü bildiri ödüllerine adaylığını koyacak her sunucu yazarın European Annals of Dental Sciences dergisi için İngilizce orijinal makale göndermesi gerekmektedir. Yazım kurallarına https://dergipark.org.tr/en/pub/eads linkinden ulaşabilir ve makale gönderiminizi yapabilirsiniz.

KONGRE BİLDİRİ KİTABI TAM METİN KURALLARI

• Ödüle aday olmayan ve tam metinlerinin bildiri kitabında yayınlanması isteyen yazarların 30 Nisan 2025 tarihine kadar nlonline@nlmice.com adresine gönderilmesi gerekmektedir.
• Tam metin bildiriler MS Word (docx) biçiminde, A4 ebadında (21 cm x 29,7 cm), dikey, kenar boşlukları 2,5 cm bırakılarak yazılmalıdır.
• Bildiri metni İngilizce olarak, 12 punto, Times New Roman yazı karakteri kullanılarak, iki satır aralığı ile yazılmalıdır. 
• Başlık sayfası: Bildiri başlığı (İngilizce) yazıldıktan sonra, başlığın altında sunumdaki sıralama ile yazar isim ve soyadları, ünvanları, kurumları, adresleri ve Orcid numaraları yazılmalıdır. Başlık sayfasında ayrıca bir kısa başlık (boşluklar dahil 60 harfi geçmeyecek şekilde), ayrıntılı yazar katkı beyanı, yazışmalardan sorumlu yazarın adı, adresi ve e-posta adresi, teşekkür ve çıkar çatışması beyanları yer almalıdır.
• Özet sayfası: Özet, kongre başvuru yapılan özet metni formatına uygun olarak Purpose/ Materials & Methods/ Results/ Conclusion/ Key words başlıkları ile yazılmalıdır. Anahtar kelimeler en az 3, en fazla 5 adet eklenmelidir. Özetler için kelime sınırı 250’dir.
• Ana metin ise Introduction, Methods, Results, Discussion, Conclusion, References, Legends bölümlerini içerir ve kelime sayısı özet hariç en az 1500, en fazla 2500 sözcük olmalıdır. Bildiride tablo veya şekil sayısı en fazla 2, kaynak sayısı en fazla 10 olmalıdır. Tablo ve şekiller, metin içinde ardışık olarak numaralandırılmalıdır.
• Kaynaklar ana metin içinde kullanılma sırasına göre rakamlarla üst karakter olarak gösterilir.

SÖZLÜ SUNUM NASIL HAZIRLANMALIDIR?

• Sözlü sunumlar kongremizde canlı sunulacaktır.
• Sunum dili Türkçe’dir.
• Sunumlar için ayrılmış süre 8 dakika sunum ve 2 dakika tartışma olmak üzere toplamda 10 dakika olarak planlanmaktadır. Sunum süresinde bir değişiklik olması halinde e-mail ile tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.
• Sunumlar (16:9) PPT formatında hazırlanmalıdır.

E-POSTER NASIL HAZIRLANMALIDIR?

• E-poster Türkçe hazırlanmalıdır.
• Sunumlar için ayrılmış süre 5 dakika olarak planlanmaktadır.
• Posterler, e-poster uygulaması ile sunulacaktır. Hazırlanacak posterlerin LCD ekranda doğru görüntülenebilmesi için dikey formatta PPT dosyası (9:16) olarak tek sayfa halinde hazırlanması gerekmektedir.

JPEG ve PDF formatında kaydedilmiş olan e-posterler nlonline@nlmice.com adresine 14 Nisan 2025 gün sonuna kadar iletilmelidir.